Cara membuat business presentation powerpoint dan cara penyampaianya

 

Membuat presentasi yang bagus dan bisa menarik calon investor untuk menanamkan sahamnya di perusahan kita, memang bukanlah hal yang mudah dan bisa membuat kekhawathiran tersendiri bagi hampir semua pengusaha. Meskipun mereka sudah yakin rencana bisnis mereka baik, tapi mereka masih khawatir bahwa mereka tidak akan mampu mengekspresikan aspek yang paling penting dari rencana bisnis mereka. Kunci suksesnya adalah dengan melakukan pelatihan yang matang dan berbagai persiapan.

Mempersiapkan Presentasi

Langkah 1 

Menguraikan garis besar presentasi. Banyak presentasi yang di buat dengan slide PowerPoint karena dengan menggunakan itu, mereka dapat memastikan tidak ada bagian yang terlupakan yaitu sesuatu yang penting selama presentasi. Buat garis besar dan poin-poin penting yang ingin anda membuat disetiap slide.

Langkah 2 

Perkenalkan diri Anda, perusahaan Anda dan produknya. Jelaskan target marketnya, tantanganya dan cara  solusi penyelesaianya. Bagian ini harus mencakup dua sampai tiga slide.

Langkah 3 

Menunjukkan ukuran pasar untuk produk Anda, jelaskan bahwa itu adalah pasar yang besar atau cepat berkembang dan jelaskan hal itu akan meningkat dalam jangka waktu 3-5 tahun dari rencana bisni.

Langkah 4 

Tampilkan keunggulan kompetitif usaha yang Anda memiliki yang akan mengakibatkan pertumbuhan pendapatan yang luar biasa dan profitable. Sertakan grafik yang menunjukkan proyeksi pendapatan dan keuntungan sebelum pajak untuk tiga sampai lima tahun ke depan. Slide ini akan mebuat para investor berpikir untuk investatsi jadi buatlah seakurat mungkin dan jelas.

Langkah 5 

Diskusikan strategi pemasaran Anda. Jelaskan saluran distribusi Anda, atau bagaimana Anda akan memperkenalkan produk kepada pelanggan, dan strategi penjualan, atau bagaimana Anda akan meyakinkan pelanggan untuk membeli produk Anda.

Langkah 6 

Perkenalkan tim manajemen dan anggota dewan penasehat. Anda hanya punya waktu untuk membuat satu atau dua poin tentang latar belakang setiap orang dan pengalaman. Beritahu audiens Anda bagaimana setiap orang di tim membawa elemen penting yang diperlukan untuk kesuksesan perusahaan Anda.

Langkah 7 

Siapkan slide yang menunjukkan jumlah total modal yang Anda butuhkan dan daftar pendek dari pengeluaran utama.

Berlatih untuk menyampaikan presentasi

Langkah 1 

Menentukan berapa lama waktu yang di gunakan  untuk presentasi, termasuk waktu untuk pertanyaan. Jika para investor menanyakan berbagai pertanyaan berusahalah menjawab dengan tepat dan tidak membingungkan.

Langkah 2

Latihan membawakan presentation di depan teman-teman anda. Mengundang anggota tim manajemen Anda atau rekan terpercaya ke dalam ruang konferensi dan melakukan gladi resik presentasi. Dan cobalah meminta feedback dari mereka, apakah ada bagian dari presentasi anda yang mungkin perlu di perbaiki.
 

Langkah 3

Tenang dan menjadi diri sendiri saat membawakan presentasi. Lakukan latihan pernapasan untuk membuat anda lebih tenang dan terhidar dari perasaan gugup. Arahkan pandangan anda ke seluruh audien, berusaha tersenyum dan setiap kalimat yang keluar tidak terbata-bata dan meyakinkan serta bisa membuat para investor tertarik untuk menanam modalnya di perusahan anda. Good Luck